Порядок оформления временной регистрации через почту России

Временную регистрацию можно получить через почту России. Данное положение касается, как граждан РФ, планирующих находиться по месту пребывания более 90 дней, так и иностранцев. Порядок постановки на учёт россиян прописан в Приказе ФМС № 288. Иностранного гражданина временно следует регистрировать, руководствуясь Постановлением Правительства РФ № 9.

Важно! Отсутствие временной регистрации влечёт наказание в размере 2-3 тысяч рублей. Штраф для лиц, прибывших в СПб и Москву, ещё больше – он составляет 3-5 тысяч рублей. Собственники помещений подлежат наказанию более суровому наказанию (например, в Санкт-Петербурге штраф — от 5 до 7 тысяч рублей).

Встать на учет в миграционной службе следует в течение недели с момента приезда. Для этого нужно обратиться непосредственно в органы миграции по месту пребывания, на почту или в Многофункциональный центр. Способ обращения выбирает сам заявитель. Процедура подачи документов через каждую из структур отличается.

Регистрация граждан России через почту

Временная регистрация на почте – очень удобный вариант для постановки на учёт в органах миграции. Во-первых, нет необходимости в отдалённых регионах навещать прибывшему лишний раз районный центр (он приезжает за готовым свидетельством однократно). Во-вторых, не нужно лишний раз тревожить собственника и идти с ним в паспортный стол.

Для регистрации граждан по месту пребывания нужно заполнить заявление по форме N 1, утверждённой Приказом ФМС № 288. В документе нужно указать:

• информацию о лице, в отношении которого осуществляется постановка на учёт (ФИО, дата рождения);
• данные документа, удостоверяющего приезжего;
• информацию о месте постоянного жительства прибывшего;
• период, на который гражданин желает сделать временную регистрацию;
• собственника помещения, предоставившего жильё;
• основания предоставления помещения;
• дату составления.

В документе должна быть подпись лица, предоставляющего жильё. Заявление кладётся в конверт, адресованный в территориальный отдел органа миграции. Вместе с заявлением нужно отправить по почте копии адресного листа прибытия, паспорта, согласия собственника на предоставление жилья (или согласие жильцов муниципальной квартиры), документов на помещение.

После получения конверта работником миграционной службы он проверяет комплектность документации и данные, указанные в заявлении. После проверки в трёхдневный период заявителю отправляется уведомление, которым он приглашается в орган миграции для удостоверения личности. Сверив данные и установив личность прибывшего, ответственный сотрудник госоргана извещает о нём начальство.

Если должностное лицо не видит препятствий к временной прописки, в тот же день заявитель вносится в электронную базу. Готовое свидетельство о постановке на учёт по форме N 3 выдаётся на руки прибывшему в течение 15 минут с момента предъявления паспорта.

Как осуществляется регистрация иностранцев

Регистрация иностранных граждан и лиц без гражданства также обязательна в органах миграционной службы. В последнее время количество приезжих в нашей стране увеличилось, особенно много стало украинцев в России. Для их учёта органы миграции обязательно требуют от принимающей стороны соответствующего уведомления. Предупреждать паспортный стол о прибытии иностранного гражданина следует каждый раз после пересечения им границы.

Сделать уведомление о прибытии иностранца может собственник помещения или в определённых случаях сам иностранец. Можно ли владельцу квартиры поставить прибывшего на учёт без присутствия самого гостя? Да. Присутствие иностранного гражданина при подаче документов не требуется.

Предупредить паспортный стол о прибытии гражданина можно посредством личного визита, через почтовое сообщение или МФЦ. Уведомление посредством почты отправляется в орган миграции по месту нахождения недвижимости принимающей стороны. Перед этим прибывший должен предоставить собственнику недвижимости документ, удостоверяющий его личность, а также миграционную карту (ст. 22 Закона № 109-ФЗ).

Для иностранных граждан существует возможность и самостоятельного заявления о себе в органы регистрационного учёта. Это допускается в трёх случаях:

• в связи с невозможностью собственника обратиться в орган миграции из-за непредвиденных обстоятельств, подтверждённых документально (например, справкой с больницы);
• если у иностранца есть своя недвижимость в РФ, и он желает временно в ней остановиться;
• если иностранец постоянно проживает в России.

Заявить через почту о своём пребывании в России может только иностранец, постоянно проживающий в стране. В иных случаях ему следует обратиться в орган миграции лично или подать документы через собственника.

Документы, необходимые для регистрации иностранца собственником

Уведомление заполняется вручную или с помощью технических средств. О прибывшем иностранце вносится в документ такая информация:

• фамилия, имя, отчество;
• данные о месте и дне рождения;
• гражданство;
• пол;
• реквизиты документа, удостоверяющего прибывшего;
• реквизиты документа, предоставляющего право на пребывание в РФ;
• цель приезда (работа, учёба, частный визит);
• реквизиты миграционной карты;
• желаемый срок пребывания (законодателем устанавливается предельный период нахождения в стране, для граждан Украины он составляет три месяца на протяжении полугода);
• дата въезда в страну;
• место настоящего и прежнего пребывания (если гость России успел сменить принимающую сторону).

В информации о себе собственник должен указать паспортные данные с обязательным уточнением своего места проживания, где остановился прибывший иностранец. Если принимает иностранного гражданина юридическое лицо, в бланке указывается ответственное лицо — организации, его удостоверительный документ, место жительства, адрес регистрации юр. лица, ИНН.

Лицо, выступающее принимающей стороной, ставит на обороте уведомления подпись, если это организация, документ скрепляется печатью. Уведомление, отправляемое по почте, необходимо заполнить дважды. Один бланк остаётся для хранения на почте, а другой отправляется в орган миграции. Также в конверт кладётся копия миграционной карты и паспорта иностранца (или другого удостоверяющего лицо документа).

Если иностранец заявляет о себе на правах постоянного жителя РФ, он должен вложить в конверт копию своего удостоверительного документа и паспорта лица, у которого он живёт, а также согласие принимающей стороны. После получения конверта сотрудник миграционной службы изучает его содержимое и приглашает уведомителя в трёхдневный период в паспортный стол. Там ему выдаётся корешок от бланка уведомления. В нём должен быть указан срок, на который миграционная служба позволила иностранному гражданину пребывать в стране.